Как подготовиться к внедрению онлайн-касс в Волгограде

Для начала определимся, что такое Контрольно-кассовая техника (ККТ)

ККТ представляет собой электронный механизм, который разрешает налоговым и другим контролирующим органам осуществлять постоянный надзор за движением наличных средств, получаемых компанией от реализации товаров или услуг.

Помимо этого, ККТ помогает собирать нужные сведения для формирования отчетности и вести бухгалтерский учет организации. Приобретая кассу, бизнесмен или его доверенное лицо должны четко знать, какие операции необходимы для нормального функционирования предприятия, а какие нет. Основными различиями любого модельного ряда являются:

· цена, которая зависит от модели аппарата, а также от места и способа его продажи;

· количество печатаемых чеков за определенный период времени

· Возможность подключения к Компьютеру и товароучетной системе

· Наличие модуля Wi-Fi / GSM

· наличие разъемов, которые дают возможность подключать различные устройства, такие как сканеры штрих-кодов, банковских карточек, электронные весы и тому подобные;

· наличие аккумуляторной батареи, которая позволяет осуществлять выездную торговлю без постоянного электрического источника;

· возможность эксплуатировать технику при больших температурных колебаниях.

· Срок службы Фискального Накопителя (12 мес. и 36 мес.)

В первую очередь при покупке контрольно-кассовой техники (ККТ) необходимо выяснить для себя цели и условия использования кассового аппарата:

Цель и условия:

1. ККТ, приобретаемая для работы (торговля, услуги, общественное питание, гостиничный бизнес и т.п.), должна быть включена в Государственный Реестр Контрольно-Кассовой техники. С Данным реестром Вы можете ознакомиться на сайте ФНС.

2. Определите условия работы на месте установки ККТ:

a) на улице или в помещении (у различных ККМ свой температурный режим);

b) имеется ли на торговой точке интернет (проводной, Wi-Fi)

c) требуется ли Вам денежный ящик (при его наличии все денежные средства, пробитые в кассу, должны находится только в нем);

d) сколько позиций в Вашей базе товаров

e) есть ли необходимость приобретать кассу сопрягаемую со сканером или с компьютером

(Актуально для Юр. Лиц , т.к. с 01.02.2017 в чеке должно прописываться Наименование товара/услуги.)

f) заранее выберите место для ККМ и определите, поместится ли там желаемая касса.

После покупки, ККТ обязательно должна быть Зарегистрирована на сайте Федеральной налоговой службы. Пропишем ряд действий, которые необходимо выполнить:

Действие 1. Покупка.

Вы определи требуемую модель, теперь необходимо приобрести ККТ в магазине "Метровес" в городе Уфа, Стерлитамак или Сочи. Для оформления покупки не забудьте свои документы: доверенность (печать) и полные реквизиты Вашей организации для Юр. лиц, свидетельство ИНН и паспорт (копия) для ИП.

Действие 2. ЭЦП.

Для Регистрации ККТ необходимо иметь ключ электронно-цифровой подписи (ЭЦП), зарегистрированный на первое лицо компании (Ген. Директор). Также подойдет ключ для сдачи отчетности, при условии, что он оформлен на Директора организации.

Если же у Вас нет ЭЦП, ее можно зарегистрировать в офисе компании «Метровес»

Для этого необходимо приехать в любой офис Нашей компании. При себе иметь: Паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН/ОГРН, Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (копия), печать.

Электронная подпись изготавливается в течение 2-5 часов.

Действие 3. ОФД.

По новому закону каждый чек, пробитый на кассовом аппарате, должен быть передан в налоговую службу через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД). Если Вы затрудняетесь в выборе ОФД, специалисты компании «Метровес» помогут Вам в решении этого вопроса.

Действие 4. Регистрация.

По 54-ФЗ Пользователь ККТ имеет право сам зарегистрировать ее, но данную процедуру лучше доверить специалистам ЦТО. Так как:

· При регистрации аппарат вскрывается для установки фискального накопителя, соответственно срывается гарантийная пломба. А значит, теряется право на гарантийное обслуживание.

· Некорректная регистрация приводит к блокировке фискального накопителя.

Итак, что же нужно иметь при себе для регистрации ККТ в ЦТО «Метровес»

1. Контрольно-кассовая техника нового образца.

2. Ключ электронно-цифровой подписи.

3. Заполненная форма для регистрации (_форма_)

4. Печать.